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什么是QAD系统？

QAD（Quality, Applications, Development）系统，是专为制造业设计的一款ERP软件，主要包含供应链管理、生产管理、财务和客户管理等业务功能，这家公司1979年成立于美国，目前在汽车、消费品以及工业制造行业应用比较广泛。

QAD系统中集成了EDI功能模块，可以处理标准EDI报文（如：EDIFACT/X12标准下的报文），使得企业可以在不同的业务系统之间传输如采购订单、发货通知、发票等单据，提高供应链管理的自动化水平。

在QAD系统中，EDI报文的处理流程如下：通过QAD EDI云平台收到标准EDI报文后，系统通过定制化开发将其转换为SNF（Standard Network File）中间格式文件，并与QAD的各业务模块进行集成，实现数据的无缝对接。

SNF格式文件：

使用QAD系统的痛点

知行的项目经理在与常州某汽车行业客户沟通时，了解到其塞尔维亚分公司在使用QAD系统的过程中，遇到了出货包装逻辑复杂无法处理的问题，例如涉及到满托满箱、不满托满箱+空箱、不满箱不满托、混托、散箱等情况。由于QAD系统无法灵活处理这些包装规则，客户不得不手动修改与宝马、大众等的发货通知（ASN）EDI报文，以符合交易伙伴的EDI规范。这种手动调整不仅增加了人力成本和处理时间，还对供应链效率和合作关系产生了负面影响。

此外，QAD系统的开发与维护成本较高，且技术支持响应不及时，给客户带来额外的负担。为了解决这些问题，客户选择将其EDI业务由QAD系统中的EDI模块迁移至知行之桥平台，以更好地处理复杂的包装和发货逻辑，同时保持QAD业务系统的使用。这种方案不仅能够提高效率，还能降低维护成本，改善客户的供应链关系。

如何由QAD系统中的EDI模块迁移至知行之桥？

要将QAD系统中的EDI模块迁移出来，首先需要明确QAD系统支持的集成文件格式。QAD使用的SNF文件（Standard Network File）是一种标准化的平面文件格式，常用于在不同的QAD模块之间或与外部系统进行数据传输。每个SNF文件由多行记录构成，每一行都有一个控制字段，用于指明该行的含义和用途。文件中的每个字段值具有固定长度和位置，并以换行符结束。具体的字段定义及其与EDI报文字段的映射关系通常需要QAD团队提供。

（1）在EDI传输方面，客户的各个交易伙伴均支持通过直连EDI（如AS2或OFTP）进行数据交换。在配置连接时，只需更新EDI服务器的IP地址，其他连接信息保持不变，约时间与交易伙伴一起切换即可。
（2）在EDI报文转换方面，各交易伙伴均使用EDIFACT作为报文标准。为此，可以利用知行之桥的报文转换功能，实现EDIFACT与QAD系统使用的SNF文件格式之间的映射，确保数据在两种标准之间进行准确转换。
（3）关于与QAD业务系统的集成，客户已确认QAD系统支持通过FTP协议上传和下载SNF文件，这意味着可以自动将转换后的数据导入或导出QAD系统，简化了对接流程。

知行EDI系统的优势

切换到知行之桥EDI系统后，主要有以下优势：

1.统一平台：无论是常州还是塞尔维亚分公司，客户只需掌握一个EDI系统的操作，大大简化了员工的培训和使用流程。
2.优化包装逻辑：知行之桥EDI系统能够完全按照交易伙伴的要求处理发货通知（ASN）中的复杂包装逻辑，减少人为干预，节省人力成本，并有效避免手动修改带来的错误。
3.提升供应链关系：通过更精准的EDI报文处理，减少错误和延误，有助于显著改善与交易伙伴的供应链合作，减少客户投诉，提升合作体验。
4.优质技术支持：提供快速、专业的技术支持，且无语言沟通障碍，确保客户能够及时获得帮助，保障业务的顺利进行。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎交流。